Absensi menjadi salah satu indikator kinerja pegawai negeri sipil yang akan diperhitungkan dalam sistem TPP-Tunjangan Kinerja. Sehingga diperlukan sebuah sistem yang mampu mendokumentasikan absensi dengan tepat.
Sebelumnya absensi pegawai di Pemerintah Kota Pontianak dilakukan secara manual dan absen sidik jari (finger print). Kelemahannya dengan mekanisme absensi tersebut sifatnya terbatas, maksudnya hanya dapat dilakukan jika yang bersangkutan datang ke kantor. Adakalanya aktivitas pegawai dilakukan di tempat lain, diantaranya melakukan kunjungan, menghadiri rapat atau kegiatan yang diadakan di tempat yang lain. Jadinya yang bersangkutan tidak sempat melakukan absen di kantor.
Aplikasi Hadir menjawab keterbatasan tersebut, bersifat fleksibel dengan cukup melakukan absen dengan ponsel dan dapat dilakukan absen saat pegawai dinas di luar. Absen ini juga dapat dimonitoring langsung oleh atasan dan terhubung dengan sistem TPP-Tunjangan Kinerja. Dimana penetapan besarnya tunjangan kinerja diukur dari tiga variabel, yaitu absensi elektronik, kualitas kinerja dan kedisiplinan.
Untuk itulah Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Pontianak melakukan roadshow Sosialisasi Aplikasi Hadir di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak pada 15 September – 25 September 2020. Sosialisasi ini diharapkan seluruh ASN di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak dapat melakukan absensi masuk dan pulang dengan lebih baik dari segi efisiensi, presisi dan terdokumentasi.
Selain pengenalan aplikasi melalui sosialisasi, juga dilakukan pelatihan menggunakan aplikasi kepada pegawai dan admin di tiap OPD. Khusus bagi admin adalah petugas yang bertanggung jawab untuk mengelola sistem atau aplikasi dalam hal ini Hadir, yang berkaitan dengan Sistem untuk Tunjangan Kinerja.
Aplikasi Hadir mendukung penerapan sistem pemerintahan berbasis elektronik dan program reformasi birokrasi. Penyesuaian dengan sistem informasi dan teknologi semoga akan memberikan kontribusi nyata pada capaian kinerja pemerintahan dan pembangunan nasional serta daerah. (IKP-DKI)
Gambar 1. Sosialisasi di Ruang Sultan Syarif Abdurrahman, Kantor Wali Kota Pontianak
Gambar 2. Sosialisasi di Kecamatan Pontianak Kota
Gambar 3. Sosialisasi di Kecamatan Pontianak Selatan
Gambar 4. Sosialisasi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Gambar 5. Sosialisasi di Dinas Penanaman Modal Tenaga Kerja dan PTSP
Gambar 6. Sosialisasi di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Gambar 7. Sosialisasi di Kesbangsospol
Gambar 8. Sosialisasi di Dinas Sosial
Gambar 9. Sosialisasi di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Gambar 10. Sosialisasi di Dinas Kepemudaan Olahraga dan Pariwisata
Gambar 11. Sosialisasi di Dinas Koperasi Usaha Mikro dan Perdagangan
Gambar 12. Sosialisasi di Dinas Lingkungan Hidup
Gambar 13. Sosialisasi di Dinas Pangan Pertanian dan Perikanan
Gambar 14. Sosialisasi di Kecamatan Pontianak Tenggara
Gambar 15. Sosialisasi di Kecamatan Pontianak Utara
Gambar 16. Sosialisasi di Dinas Perpustakan
Gambar 17. Sosialisasi di Dinas Perhubungan
Gambar 18. Sosialisasi di Kecamatan Pontianak Barat
Gambar 19. Sosialisasi di Sekretariat DPRD